Kultur og mål
”For mange prioriteringer er det samme som ingen prioriteringer”
Peter Killing
For noget tid siden arbejdede jeg med en mellemstor virksomhed i det sydjyske, hvis direktør, da vi mødtes første, gang var meget frustreret.
Han syntes han havde gjort alt hvad der stod i hans magt for at sikre, at organisationen havde fokus det rette sted og på at udvikle kulturen i en retning, hvor målene stod lysende klart for alle.
Således have han og den øvrige ledelse, på et weekend-seminar opstillet en række mål som virksomheden skulle arbejde frem mod i en treårs periode—men lige lidt havde det hjulpet—de ansatte evnede stadig ikke at prioritere rigtigt i hverdagen og nogle virkede endda mere forvirrede end tidligere - samtidig var der tale om en udbredt silokultur..
Jeg bad ham beskrive de opstillede mål for mig og det viste sig så, at med overordnede mål, ledermål, afdelingsmål og teammål havde de mere end 200 mål, som hver havde et Excell-ark med beskrivelse af oceaner af prioriteter og aktiviteter, for de næste tre år.
Da vi begyndte at analysere lidt på, hvor lang tid man i organisationen havde brugt alene på planlægningen af alt dette og hvor meget de allerede havde måttet revidere sidenhen, gik det langsomt op for direktører, hvor jeg ville hen.
I dag har vi skåret målene ned til 4 helt overordnede mål på tre års sigt.
Disse er skærpet så det egentlige fokus er, hvor organisationen skal være om 1 år.
Dernæst er det beskrevet, hvilke 5 kampe, der skal vindes og dermed fokuseres på for, at målene nås.
For hver kamp er der én ansvarlig og et tværorganisatorisk team på 4 personer, som har ansvaret for, at der er fokus på implementering i kulturen i hverdagen.
For hver kamp er lavet én plan, som fylder 2 A4 sider, med bl.a. beskrivelse af det kommende kvartals prioriteter.
Resultatet: Alle kender målet og ved hvad de skal gøre for at nå det, og næsten vigtigst af alt; der er kommet ro og retning på kulturen.
Opfordringen: Fokuser på færre ting, fjern støj i organisationens kultur, og nå mere!
